AI voor ondernemers

AI gebruiken in terugkerend werk.

Voorbeelden voor ondernemers die willen onderzoeken waar AI in hun dagelijkse werk kan helpen. AI past niet bij iedere taak. Ik beoordeel de uitkomst daarom zelf.

Begin bij een taak die terugkomt

Tijdens AI-ontbijtbijeenkomsten merk ik dat ondernemers vaak starten met een losse vraag en direct een bruikbaar antwoord verwachten. Zonder informatie over het bedrijf, de klant en het doel blijft het antwoord meestal algemeen.

Daarom kijk ik liever eerst naar werk dat regelmatig terugkomt. Denk aan een gesprek voorbereiden, openbare informatie ordenen, klantvragen vergelijken of een tekst nalopen.

Een voorbeeld

Voor een gesprek kun je AI laten helpen om openbare informatie over een organisatie en de branche te ordenen. Daarna controleer je de bronnen en kies je zelf welke onderwerpen werkelijk relevant zijn.

Een werkwijze uitproberen

Een eerste aanpak hoeft niet uitgebreid te zijn. Ik let in ieder geval op deze onderdelen.

Taak

Kies één terugkerende handeling

Beschrijf wat er nu gebeurt, waar tijd verloren gaat en welk resultaat bruikbaar zou zijn.

Context

Geef alleen relevante informatie

Maak duidelijk wat het doel en de doelgroep zijn. Deel geen vertrouwelijke of herleidbare gegevens als dat niet is toegestaan.

Controle

Beoordeel wat eruit komt

Controleer feiten en bronnen. Kijk ook of de uitkomst past bij de situatie en pas de werkwijze aan als dat nodig is.

Voorbeelden uit het werk van ondernemers

Dit zijn mogelijke startpunten. Welke toepassing bruikbaar is, hangt af van het bedrijf en de informatie die beschikbaar is.

Voorbereiding

Gesprek of bezoek

Openbare informatie verzamelen en mogelijke vragen vooraf ordenen.

Analyse

Klantvragen

Terugkerende onderwerpen herkennen in materiaal dat daarvoor veilig gebruikt mag worden.

Onderzoek

Markt en branche

Openbare bronnen ordenen en bepalen welke ontwikkelingen nader onderzoek vragen.

Eerste versie

Tekst of idee

Een eerste opzet maken en die zelf aanvullen met voorbeelden, keuzes en een eigen formulering.

Wat mij opvalt tijdens bijeenkomsten

Teksten, berichten en e-mails zijn vaak de eerste toepassingen die ter sprake komen. Ze zijn herkenbaar en snel uit te proberen. Toch kan AI ook nuttig zijn bij de voorbereiding die daaraan voorafgaat, zoals bronnen zoeken, informatie vergelijken of vragen formuleren.

Eén taak maakt vergelijken makkelijker

Bij een afgebakende taak zie ik beter wat AI toevoegt en wat ik moet corrigeren. Daarna besluit ik of de werkwijze een vervolg verdient.

Verder lezen

Deze pagina's helpen om een werkwijze te kiezen en zorgvuldig uit te proberen.

Werkwijze

Welke taak wil je onderzoeken?

Kies iets dat regelmatig terugkomt en waarvan je de uitkomst zelf goed kunt beoordelen.

Bekijk de werkwijze Contact